本月11日,集團召開ERP項目二期二階段實施方案會議,此次會議旨在確定執(zhí)行方案,高效推動ERP系統(tǒng)功能完善。整體二期方案將在2022年內(nèi)完整落地,這將標(biāo)志著集團戰(zhàn)略化、數(shù)字化、精細(xì)化綜合管理水平邁上一個全新的臺階。
信息技術(shù)部及金蝶顧問在會上詳細(xì)匯報了ERP系統(tǒng)目前使用情況及二期二階段方案,對新增預(yù)算管理、財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理等系統(tǒng)模塊進行功能與實現(xiàn)路徑描述。公司信息化技術(shù)部闡述系統(tǒng)上線后對于歷史數(shù)據(jù)查詢、項目管理、生產(chǎn)計劃執(zhí)行、自動化流程監(jiān)控、包裝發(fā)貨、溯源等問題在系統(tǒng)上線前后的對比匯報。
樂威醫(yī)藥集團董事長陳文霆表示,ERP系統(tǒng)是集團數(shù)字化發(fā)展的關(guān)鍵舉措,也是集團戰(zhàn)略規(guī)劃中的重要組成部分,關(guān)乎全集團流程標(biāo)準(zhǔn)化管理與全體員工的日常工作效率。在做好方案計劃的同時,更要注重詳盡的前期調(diào)研與高效地執(zhí)行落地,讓ERP真正成為撬動全集團標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化運營的有力杠桿。
ERP項目的設(shè)立初衷是徹底解決伴隨集團高速發(fā)展出現(xiàn)的流程管理缺陷與痛點。在初期大量的調(diào)研的基礎(chǔ)上,經(jīng)過項目準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)調(diào)研、藍圖確認(rèn)及設(shè)計、系統(tǒng)實施、數(shù)據(jù)補錄、培訓(xùn)等環(huán)節(jié),歷經(jīng)一年精細(xì)打磨,系統(tǒng)于2021年12月31日正式投入使用。目前已有天津、泰州、滄州、美國、北京等5個區(qū)域,超過130人先行使用,隨著滄州工廠建成使用人員預(yù)計超過300人。在上線磨合期過后,ERP系統(tǒng)對財務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)等多條線的管理已初見成效。
ERP系統(tǒng)上線后不但整合了供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、財務(wù)等業(yè)務(wù),而且還可以按批次追溯成本,提升了多部門業(yè)務(wù)協(xié)同管理能力,也真正實現(xiàn)了項目跨組織管理,將人工、物料、制造、費用等按項目歸集,項目成本核算精細(xì)化,實現(xiàn)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合,提升數(shù)據(jù)共享能力,大大的減少了數(shù)據(jù)重復(fù)錄入。隨著業(yè)務(wù)流程、審批流程調(diào)整及條碼功能逐步上線,有望在2023年前提升采購業(yè)務(wù)效率、庫存發(fā)放業(yè)務(wù)效率30%,充分釋放組織活力,加速集團發(fā)展進程。
在高速發(fā)展的大背景下,樂威醫(yī)藥更加關(guān)注管理服務(wù)綜合水平地快速提升。隨著PMIS系統(tǒng)(項目管理)、ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源管理)、CRM系統(tǒng)(客戶管理)、HR系統(tǒng)(人力管理)等多個數(shù)字化平臺的應(yīng)用,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程管理思想,建立健全有效的數(shù)字化經(jīng)營管理體系,打通公司內(nèi)各部門各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的信息壁壘,將樂威醫(yī)藥內(nèi)部業(yè)務(wù)流、信息流、資金流等高效集成,凝聚成屬于樂威醫(yī)藥的數(shù)字化管理解決方案,從而實現(xiàn)為客戶提供更加高效的服務(wù)。